Projektadministration§

Die Projektadministration steht Projektverantwortlichen für die Projekte zur Verfügung, die sie verwalten dürfen. Sie umfasst die Projektverwaltung und ein Management-Dashboard mit projektbezogenen Auswertungen.

Projektverantwortliche§

Für ein Projekt kann ein Verantwortlicher festgelegt werden. Zusätzlich können weitere Teilverantwortliche zugeordnet werden.

Der Verantwortliche kann das Projekt selbst verwalten. Teilverantwortliche erhalten projektbezogene Auswertungen und dürfen Projektzeiten der betreffenden Projekte verwalten. Die Projektadministration ist damit enger gefasst als die vollständige Unternehmensadministration.

Projekte verwalten§

Über Projektadministration → Projekte sehen Projektverantwortliche die Projekte, für die sie zuständig sind. Diese Ansicht ist bewusst enger gefasst als Administration → Kunden & Projekte.

Je nach Berechtigung können Projekte bearbeitet, archiviert, kopiert und die zugeordneten Benutzer verwaltet werden. Außerdem können Projektzeiten der betreffenden Projekte geöffnet und bearbeitet werden. Kundenstammdaten und Projekte außerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs gehören nicht zu dieser Ansicht.

Dashboard§

Das Dashboard der Projektadministration zeigt Management-Auswertungen für die Projekte, die in den Verantwortungsbereich des angemeldeten Benutzers fallen. Die Darstellung entspricht weitgehend dem Administrations-Dashboard, der Datenumfang ist jedoch auf den eigenen Projektbereich begrenzt.

Typische Bereiche sind:

• Mitarbeiterzeiten
• Leistungsverteilung
• Zeitlicher Verlauf
• Abrechnung
• Budgets und Auffälligkeiten

Ein Abschnitt kann bei Bedarf separat neu geladen werden.

Mitarbeiterzeiten§

Im Bereich Mitarbeiterzeiten können Mitarbeiter ausgewählt und deren erfasste Zeiten ausgewertet werden. Zusätzlich kann – soweit angeboten – die Berücksichtigung archivierter Daten gesteuert werden.

Angezeigt werden unter anderem Kennzahlen für:

• heute,
• aktuelle Woche,
• aktuellen Monat,
• Vormonat.

Darüber hinaus stehen Monats-, Wochen- und Jahresdiagramme sowie eine Auslastungsdarstellung der Benutzer zur Verfügung.

Leistungsverteilung§

Die Leistungsverteilung zeigt, wie sich erfasste Leistungen auf organisatorische Einheiten verteilen. Je nach Datenbestand und Abrechnungsart kann die Auswertung nach Kunden, Projekten oder Benutzern erfolgen.

Zeitlicher Verlauf§

Für ein ausgewähltes Projekt kann der Verlauf über mehrere Monate dargestellt werden. Neben den Monatswerten zeigt ZemiPro auch einen kumulierten Gesamtstand.

Die Auswertung lässt sich auf ein Projekt und einen Zeitraum begrenzen. Archivierte Projekte können – soweit vorgesehen – einbezogen werden.

Abrechnung§

Der Abschnitt Abrechnung enthält insbesondere Auswertungen zu:

• Noch nicht abgerechnet
• Offene Genehmigungen

Welche Informationen tatsächlich erscheinen, hängt davon ab, welche Workflowfunktionen im Unternehmen aktiviert sind.

Budgets und Auffälligkeiten§

Die Budgetauswertung kann unter anderem folgende Informationen zeigen:

• Budgetauslastung nach Projekten,
• Budgetauslastung nach Benutzern,
• drohende Budgetüberschreitungen,
• auffällige Projektzeiten.

Die Auffälligkeitsprüfung berücksichtigt neben Zeitgrenzen auch – wenn je Benutzer aktiviert – die 5/6- und Pausenprüfung.